31 Aralık 2025 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği uyarınca; Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve benzeri pazaryerlerinde satış yapan e-ticaret satıcılarının 2025 yılı brüt satış hasılatı 500.000 TL ve üzerindeyse en geç 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-Fatura sistemine geçmesi zorunludur. Bu tarihe kadar geçiş yapmayanlar ağır cezalarla karşılaşabilir.
Hangi Trendyol Satıcıları Etkileniyor?
Yeni düzenleme, genel işletmeler için 3 Milyon TL olan e-Fatura zorunluluğu eşiğini e-ticaret satıcıları için çok daha aşağıya çekmiştir. Trendyol, Hepsiburada, Amazon veya kendi web siteniz üzerinden satış yapıyorsanız ve 2025 yılı brüt satış hasılatınız 500.000 TL'ye ulaştıysa — bu düzenleme doğrudan sizi ilgilendiriyor.
Rakamı somutlaştırmak gerekirse: aylık ortalama 41.600 TL ciro yapan bir Trendyol satıcısı bile kapsama giriyor. Yani aktif satış yapan çok sayıda orta ölçekli satıcı bu yükümlülük altında.
| Mükellef Grubu | Ciro Eşiği | Deadline |
|---|---|---|
| Genel işletmeler | 3.000.000 TL | 1 Temmuz 2026 |
| E-ticaret satıcıları (Trendyol dahil) | 500.000 TL | 1 Temmuz 2026 |
| Gayrimenkul / oto galeri | 500.000 TL | 1 Temmuz 2026 |
Ne Yapmanız Gerekiyor?
Öncelikle 2025 yılı brüt satış hasılatınızı hesaplayın. 500.000 TL eşiğini geçtiyseniz aşağıdaki iki adımı hemen atmanız gerekiyor:
1. GİB Portal (Ücretsiz, Manuel)
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu GİB Portal üzerinden e-Fatura mükellefiyetine başvurabilirsiniz. Tamamen ücretsizdir; ancak faturaları tek tek elle girmeniz gerekir. Aylık 10-15 sipariş gibi düşük hacimli satıcılar için yeterli olabilir. Önemli not: GİB Portal'da faturalar 6 aydan uzun süre saklanmaz; yasal 10 yıllık arşivleme sorumluluğunu kendiniz üstlenmeniz gerekir.
2. Özel Entegratör (Ücretli, Entegre)
Trendyol gibi yüksek hacimli platformlarda satış yapanlar için özel entegratör çözümü zorunluluk olmasa da pratik zorunluluktur. Ön muhasebe programınızla tam entegre çalışır, sipariş onaylanır onaylanmaz otomatik fatura keser. Yasal 10 yıllık saklama dahildir. Aylık katkısı birkaç yüz TL olan bu çözümler, olası cezalar karşısında son derece mantıklıdır.
Geçiş Yapmazsanız Ne Olur?
e-Fatura yerine kağıt fatura düzenlemek veya hiç fatura kesmemek, Özel Usulsüzlük Cezası kapsamında değerlendiriliyor. Her bir belge için belge tutarının %10'undan az olmamak kaydıyla asgari 8.700 TL ceza uygulanıyor. Trendyol'da günde 10-20 sipariş alan bir satıcı için bu rakam hızla büyüyebilir.
Ayrıca e-Fatura'da 7 günlük kural var: mal tesliminden itibaren 7 gün içinde fatura kesilmelidir. Dijital sistemde GİB, fatura tarihi ile imza tarihini karşılaştırır. Geç imzalanan faturalar otomatik ceza riski doğurur — kağıt faturada yapılan tarihi geri yazma hilesi artık geçersiz.
Özet: Trendyol Satıcısı İçin Kontrol Listesi
- 2025 brüt satış hasılatınızı hesaplayın (Trendyol + diğer tüm kanallar)
- 500.000 TL eşiğini geçtiyseniz e-Fatura başvurusunu hemen yapın
- Düşük hacimli satıcı: GİB Portal yeterli
- Yüksek hacimli satıcı: Özel entegratör için teklif alın
- Bilanço esasında defter tutuyorsanız kağıt faturayı derhal durdurun
- Mali müşavirinizle şirket durumunuzu teyit edin
Bu içerik Gelir İdaresi Başkanlığı'nın 589 No.lu VUK Genel Tebliği (31 Aralık 2025 Resmi Gazete) temel alınarak bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır. Şirketinizin özel durumu için mali müşavirinize danışınız.